Hver afdeling på Ullerup Bæk Skolen har et afdelingsråd, hvor skolens leder, en medarbejder fra hhv. skole og fritid, repræsentanter fra elevrådet samt forældrevalgte fra alle skolens årgange arbejder sammen om skolens virke ud fra Forretningsorden for afdelingsråd på Ullerup Bæk Skolen.